Yhdistyksemme ohjeistus epäasiallisen käyttäytymisen ja häirinnän ehkäisyyn ja käsittelyyn

1. Tavoite Ristijärven Kulttuuritapahtuma ry sitoutuu tarjoamaan turvallisen, yhdenvertaisen, avoimen ja kunnioittavan toimintaympäristön kaikille yhdistyksen jäsenille, vapaaehtoisille, työntekijöille, luottamushenkilöille, esiintyjille, yhteistyökumppaneille sekä tapahtumiin osallistuvillehenkilöille. Yhdistyksessä ei hyväksytä minkäänlaista epäasiallista kohtelua, kiusaamista, syrjintää, häirintää, seksuaalista häirintää tai muuta turvallisuutta ja hyvinvointia vaarantavaa toimintaa. Jokaisella on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan turvallisesti, yhdenvertaisesti ja kunnioittavassa ilmapiirissä.

Tämän ohjeistuksen tavoitteena on:

• ennaltaehkäistä epäasiallista käyttäytymistä,

• tarjota toimintamalli häirintätilanteiden käsittelyyn,

• turvata kaikkien oikeus turvalliseen osallistumiseen,

• edistää yhdenvertaisuutta ja yhteisöllisyyttä.
2. Soveltamisala

Tämä ohjeistus koskee kaikkea yhdistyksen toimintaa, kuten:

• tapahtumia,

• kokouksia,

• työryhmiä,

• harjoituksia ja valmistelutilaisuuksia,

• vapaaehtoistoimintaa,

• yhdistyksen viestintäkanavia ja sosiaalista mediaa,

• matkoja ja yhteiskuljetuksia,

• muuta yhdistyksen nimissä tapahtuvaa toimintaa.

Ohjeistus koskee kaikkia toimintaan osallistuvia henkilöitä riippumatta heidän asemastaan.
3. Mitä on epäasiallinen käyttäytyminen?

Epäasiallisella käyttäytymisellä tarkoitetaan toimintaa, joka loukkaa, alistaa, nöyryyttää taiaiheuttaa toiselle turvattomuutta.

• Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• huutaminen, uhkailu tai aggressiivinen käytös,

• jatkuva vähättely tai pilkkaaminen,

• henkilöön kohdistuvat loukkaavat kommentit,

• syrjintä iän, sukupuolen, alkuperän, uskonnon, vakaumuksen, terveydentilan,vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syynperusteella,

• tarkoituksellinen ulkopuolelle jättäminen,

• perättömien huhujen levittäminen,

• asiaton viestintä sähköpostissa, viestipalveluissa tai sosiaalisessa mediassa.

• Yksittäinenkin vakava teko voidaan katsoa epäasialliseksi käyttäytymiseksi.
4. Mitä on häirintä?

Häirinnällä tarkoitetaan henkilön ihmisarvoa loukkaavaa käyttäytymistä, joka luo uhkaavan,vihamielisen, nöyryyttävän tai ahdistavan ilmapiirin.

Häirintä voi olla:

• sanallista,

• sanatonta,

• fyysistä,

• digitaalista.

• Seksuaalinen häirintä

Seksuaalista häirintää ovat esimerkiksi:

• seksuaalisesti vihjailevat puheet tai viestit,

• ei-toivotut seksuaaliset huomautukset,

• ulkonäön tai kehon seksuaalinen kommentointi,

• ei-toivottu koskettelu,

• seksuaalissävytteisen materiaalin näyttäminen,

• painostaminen seksuaaliseen kanssakäymiseen.

Seksuaalinen häirintä on aina vakava asia, eikä sitä hyväksytä missään tilanteessa.
5. Jokaisen velvollisuudet

Kaikkien yhdistyksen toimintaan osallistuvien tulee:

• kohdella muita kunnioittavasti,

• ottaa huomioon toiminnan turvallisuus,

• puuttua havaitsemaansa epäasialliseen käytökseen mahdollisuuksiensa mukaan,

• noudattaa tätä ohjeistusta,

• ilmoittaa vakavista häirintä- tai turvallisuustilanteista.

Yhdistyksen hallituksella on vastuu siitä, että ilmoitukset käsitellään asianmukaisesti.
6. Toimintaohje häirintä- tai epäasiallisen käytöksen tilanteissa

Vaihe 1: Kerro kokemuksestasi

Mikäli koet tai havaitset epäasiallista käyttäytymistä, voit:

• kertoa asiasta suoraan toiminnan aiheuttaneelle henkilölle, jos se tuntuu turvalliselta,

• pyytää tilanteeseen tukea toiselta henkilöltä,

• tehdä ilmoituksen yhdistykselle. Ilmoituksen voi tehdä myös todistaja.
Vaihe 2: Ota yhteyttä

Ilmoitus tehdään ensisijaisesti:

• tapahtuman vastuuhenkilölle,

• yhdistyksen puheenjohtajalle,

• varapuheenjohtajalle,

• muulle hallituksen nimeämälle häirintäyhdyshenkilölle. Mikäli ilmoituksen kohteena on joku edellä mainituista henkilöistä, ilmoitus tehdään toiselle hallituksen jäsenelle.
Vaihe 3: Asian käsittely

Asian käsittelyssä:

• osapuolia kuullaan tasapuolisesti,

• tiedot käsitellään luottamuksellisesti,

• käsittelyyn osallistuvat vain asian kannalta tarpeelliset henkilöt,

• ratkaisu pyritään löytämään mahdollisimman nopeasti.
Kaikesta käsittelystä tehdään tarvittaessa kirjallinen muistio.
7. Mahdolliset toimenpiteet

Tilanteen vakavuudesta riippuen yhdistys voi:

• antaa huomautuksen,

• antaa kirjallisen varoituksen,

• poistaa henkilön tapahtumasta,

• rajata henkilön osallistumisoikeutta määräajaksi,

• evätä osallistumisen yhdistyksen toimintaan,

• tehdä ilmoituksen viranomaisille.

Rikosepäilyissä asia ohjataan poliisin käsiteltäväksi.
8. Luottamuksellisuus ja tietosuoja

Kaikkia ilmoituksia käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää, ja niitä käsittelevät vain siihen nimetyt henkilöt. Yhdistys noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
9. Ennaltaehkäisy

Yhdistys ehkäisee epäasiallista käyttäytymistä:

• viestimällä tästä ohjeistuksesta avoimesti,

• perehdyttämällä vapaaehtoiset, työntekijät ja vastuuhenkilöt,

• edistämällä yhdenvertaisuutta ja saavutettavuutta,

• puuttumalla havaittuihin ongelmiin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa,

• luomalla tapahtumiin turvallisen ja kannustavan ilmapiirin.
10. Hyväksyminen ja voimaantulo

Tämä ohjeistus on hyväksytty Ristijärven Kulttuuritapahtuma ry:n hallituksen kokouksessa

25.10. 2026. Ohjeistus tulee voimaan välittömästi hyväksymisen jälkeen ja sitä tarkastellaan tarvittaessa sekä vähintään kerran hallituskaudessa.