Esteellisyysohje

Ristijärven Kulttuuritapahtuma ry:n kokouksiin

1. Ohjeen tarkoitus

Tämän ohjeen tarkoituksena on varmistaa, että Ristijärven Kulttuuritapahtuma ry:n päätöksenteko on avointa, puolueetonta ja yhdistyksen edun mukaista. Esteellisyystilanteissa henkilön tulee pidättäytyä asian käsittelystä ja päätöksenteosta. Esteellisyyttä koskevat periaatteet perustuvat Yhdistyslakiin.

2. Mitä esteellisyys tarkoittaa?

Esteellisyys tarkoittaa tilannetta, jossa henkilön oma etu, läheisen etu tai muu sidonnaisuus voi vaikuttaa hänen puolueettomuuteensa yhdistyksen päätöksenteossa. Esteellisyyden tarkoituksena on ehkäistä eturistiriitoja ja vahvistaa luottamusta yhdistyksentoimintaan.

3. Milloin henkilö on esteellinen?

Hallituksen jäsen, toimihenkilö tai yhdistyksen jäsen on esteellinen esimerkiksi silloin, kun: päätös koskee hänen omaa taloudellista etuaan päätös koskee hänen yritystään, työnantajaansa tai muuta yhteisöä, jossa hänelläon merkittävä asema päätös koskee hänen läheistään (puoliso, lapsi, vanhempi, sisarus tai muu läheinenhenkilö) päätetään yhdistyksen ja henkilön välisestä sopimuksesta henkilön yksityinen etu on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.

4. Esteellisyyden ilmoittaminen

Jokaisen kokoukseen osallistuvan tulee itse arvioida esteellisyytensä ja ilmoittaa siitä viipymättä puheenjohtajalle tai kokoukselle. Kokous voi tarvittaessa todeta henkilön esteelliseksi myös keskustelun perusteella.

5. Menettely kokouksessa kun esteellisyys todetaan:

1. Esteellinen henkilö ilmoittaa esteellisyydestään.

2. Esteellisyys kirjataan pöytäkirjaan.

3. Esteellinen henkilö poistuu kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

4. Henkilö ei osallistu keskusteluun, valmisteluun eikä päätöksentekoon kyseisessä asiassa.